Planifique su día soñado en nuestros lugares para celebrar bodas en Key Biscayne

Salón The Ritz-Carlton

Con grandes candelabros y ventanas del piso al techo que dan al océano, el salón de lujo de 929 metros cuadrados es el salón con vista al mar más grande de todos los resorts del sur de la Florida y abre a una espaciosa, terraza frente al mar que es ideal para albergar una agradable recepción al aire libre.

Ponce De Leon

Un vestíbulo íntimo y unas puertas francesas se abren a una magnífica sala de más de 270 metros cuadrados rodeada de ventanas del piso al techo. El salón junior es adecuado para un máximo de 130 invitados.

Salón The Ritz-Carlton

Con grandes candelabros y ventanas del piso al techo que dan al océano, el salón de lujo de 929 metros cuadrados es el salón con vista al mar más grande de todos los resorts del sur de la Florida y abre a una espaciosa, terraza frente al mar que es ideal para albergar una agradable recepción al aire libre.

Salón The Plaza

El salón más pequeño de 232 metros cuadrados ofrece un lugar para bodas íntimas y elegantes, donde cada detalle del diseño y la decoración puede personalizarse según los deseos de la novia. Con capacidad máxima para 120 invitados.

Ponce De Leon

Un vestíbulo íntimo y unas puertas francesas se abren a una magnífica sala de más de 270 metros cuadrados rodeada de ventanas del piso al techo. El salón junior es adecuado para un máximo de 130 invitados.

Patio con fuente

Los frondosos setos, las hermosas fuentes y las vistas del Grand Lawn que dan al océano Atlántico crean un entorno de cuento de hadas para recepciones de bienvenida, brunch (desayuno-almuerzo) antes y después de la boda o una gran entrada ceremonial de la novia.

Sala Davis

Ubicada en el segundo piso del resort, esta sala privada ofrece ventanas del piso al techo con vista al mar y un balcón francés de estilo Romeo y Julieta sobre el espacioso lounge del lobby. Este espacio puede acomodar a un máximo de 50 invitados sin pista de baile y resulta también perfecto para recepciones con cócteles de bienvenida o cenas.

Vestíbulo con vista al mar

Junto al Gran Salón, este magnífico espacio para actividades antes de la recepción y para cócteles se extiende 18,29 metros y se abre a una terraza al aire libre frente al mar sobre el césped del kiosko y el Océano Atlántico.

Jardín The Grand

Diseñado con sencillez y elegancia, el Grand Lawn es una área grande, ovalada, perfectamente cuidada que ocupa un lugar central entre el mar y el hotel, que ofrece amplias vistas de la playa y el océano. Una escalera de piedra conecta el Grand Lawn con el Fountain Courtyard del resort, permitiendo que la novia haga una gran entrada, con estilo, a su ceremonia de boda o recepción.

¿Cuál es el costo habitual de una boda en The Ritz-Carlton?

El costo varía según las preferencias de los novios. Estaremos encantados de enviarle algunos paquetes de ejemplo y sus precios como referencia.

¿Qué ofrece The Ritz-Carlton para una boda?

Además de espacio y servicio, su paquete de boda ofrece mesas para banquete y mesas de cóctel altas, sillas, pista de baile, escenario, vajillas y una selección de ropa de cama. También podemos colaborar con usted para mejorar los artículos y los servicios de alquiler, como tarjetas de menú, mayor iluminación y sillas, ropa de cama y vajillas especiales.

¿Quién me ayudará durante el proceso de planificación de la boda?

Nuestro equipo de bodas está formado por un asesor de ventas de bodas y los gerentes del Servicio de bodas. 

Al ponerse en contacto con el resort, un asesor de ventas de bodas hará lo siguiente:

 
• Comprobar disponibilidad en las fechas preferidas


• Ofrecer un recorrido a las ubicaciones de bodas para elegir los lugares que mejor se ajusten a sus necesidades


• Crear una propuesta personalizada de boda que describa los costos, incluyendo los cargos de comidas, bebidas y alquiler del espacio


• Colaborar con el gerente de reservas para establecer un bloque de habitaciones con tarifas preferenciales


• Trabajar con usted para entender su visión y decidir si se necesita algún servicio adicional


• Crear un contrato de boda para garantizar su fecha y los lugares

En cuanto haya firmado y devuelto el acuerdo de boda, nuestro gerente de Servicios de boda trabajará con usted en todos los detalles, entre los que figuran los siguientes:

 
• Confirmar sus preferencias y ayudarle a diseñar su evento


• Recomendar proveedores para cosas como planificación de bodas, arreglos florales, fotografía, videografía, oficiar la ceremonia, entretenimiento, invitaciones, ropa nupcial y consultores de belleza


• Actuar como su contacto para la boda entre los proveedores seleccionados y el resort


• Diseñar el plano del lugar, incluida la ubicación de las mesas, la pista de baile, el bar y el pastel de boda, así como cualquier otro elemento adicional


• Si procede, programar una degustación con el chef y colaborar con usted para crear su menú de boda personalizado


• Elaborar el programa de la ceremonia y la recepción


• Supervisar el bloque de habitaciones para sus invitados


• Detallar un resumen de la boda donde se describan los aspectos específicos del evento para comunicarlos al hotel


• Supervisar el montaje de la ceremonia y la recepción, los preparativos para la comida y las demás operaciones del resort


• Crear una estimación de los cargos indicando sus compromisos financieros y los plazos para el pago de los depósitos


• Revisar la exactitud de la cuenta del banquete antes de completar la factura final

Además, su gerente del Servicio de bodas, además del concierge de bodas, le acompañarán durante el período previo al evento y el día de la boda para garantizar que todos los detalles se ejecuten a la perfección y de acuerdo a su visión.

En el día de la boda, ¿habrá alguien disponible para ayudarme personalmente con necesidades y solicitudes imprevistas?

Ofrecemos a la novia un mayordomo personal de boda, que estará a su lado durante todo el día, asegurándole su completa atención y ofreciéndole detalles especiales como la presentación de toallas frescas aromatizadas en los días de calor, arreglos del vestido antes de una foto o retoques de maquillaje.

¿Qué actividades de boda están disponibles para mis invitados?

Los cuatro restaurantes del resort ofrecen experiencias de comedor privado para eventos previos a la boda, como cenas de recepción o almuerzos nupciales, mientras que nuestro spa de destino puede ayudarle a usted y a sus damas de honor a relajarse con un amplio menú de terapias relajantes y servicios de salón de belleza, así como una bañera de hidromasajes, sauna y sala de vapor y solárium de relajación para que esté radiante en su gran día.

Sus invitados conectarán durante un fin de semana lleno de diversión con varias ofertas recreativas entre las que figuran Hobie Cat y alquileres de kayak desde la playa, paseo en bote y excursiones de pesca, excursiones en bicicleta por los exuberantes senderos del parque, recorridos ecológicos o un viaje al cercano e histórico faro Cape Florida Lighthouse. Para aquellos que simplemente desean relajarse, podrán disfrutar de nuestras dos piscinas al aire libre, de una cabaña o encuentros de bienvenida sobre la arena en el Dune Oceanfront Burger Lounge. Además, los principales lugares de interés de Miami, incluido South Beach, el distrito Art Deco y multitud de museos, restaurantes y tiendas de compras, se encuentran a tan solo 15 minutos en automóvil.

¿Disponen de una floristería en el hotel?

No. Pero sí tenemos una lista de proveedores recomendados que pueden ayudarle con bonitos arreglos florales.

¿Ofrece su resort una suite nupcial gratis?

Para grupos de más de 100 personas, ofrecemos una habitación gratis a los novios para la noche de boda.

¿Hay alguna tarifa de habitación especial disponible para mis invitados?

Se puede ofrecer una tarifa especial para los grupos de boda que necesiten 10 o más habitaciones. Esta tarifa varía según la temporada del año.

Me gustaría dar la bienvenida a los invitados que se alojen en el hotel con algo especial. ¿Me podría ayudar el resort con esto?

Nuestro coordinador de comodidades trabajará con usted para diseñar unos regalos de bienvenida personalizados, recuerdos de boda y regalos para el cortejo nupcial. Hacemos todo lo posible para crear regalos con significado que capten su personalidad. El costo varía según el obsequio.

¿Hay algunas fechas en las que el costo sea menor para reservar una boda?

El resort puede ofrecer una mayor flexibilidad de precios en las fechas siguientes: 

 
• 1 de junio – 31 de agosto

Además, el resort suele tener más disponibilidad de espacios entre semana.

¿Qué es útil saber antes de comunicarme con el resort?

Para que nuestro equipo de bodas pueda atenderle mejor, resulta útil saber el número aproximado de invitados (y cuántos serán de fuera de la ciudad), la fecha deseada y hasta qué punto hay flexibilidad con respecto a esa fecha. Tenga en cuenta que nuestro resort puede acomodar bodas desde dos hasta 500 invitados.

¿Puedo planificar solamente la ceremonia en el hotel?

Las ubicaciones para ceremonias del resort están reservadas exclusivamente para las bodas que celebren su recepción en el resort.

¿Puedo celebrar una ceremonia en la playa?

Sí, realizamos ceremonias en la playa todo el tiempo.

¿Ofrecen lugares para recepciones al aire libre?

Disponemos de opciones de lugares para celebrar recepciones al aire libre, sin embargo, le informamos que todos los eventos al aire libre están limitados hasta las 22:00 h debido a las normas sobre ruido de la ciudad.

Todos los eventos que se reserven al aire libre incluyen una ubicación alternativa en el interior como respaldo. Su ubicación alternativa concreta se garantizará 30 días antes de la boda.

No soy de la ciudad, así que no tengo claro qué proveedores utilizar. ¿Me pueden recomendar alguno?

Podemos ofrecer una lista de proveedores preferidos y cuando los elija colaboraremos estrechamente con ellos para garantizar que su boda sea todo un éxito. Tenga en cuenta que cualquier proveedor que usted seleccione debe disponer de un seguro de responsabilidad civil de 1 millón de USD.

¿Cuál es el proceso para obtener una licencia de matrimonio?

La secretaría de los tribunales de Miami-Dade se encuentra a unos 20 minutos del resort en:

3100 Ponce de Leon Boulevard
Coral Gables, FL 33134 
(305) 275-1155

Una pareja que quiera casarse en Florida puede obtener una licencia de matrimonio de lunes a viernes, entre las 9:00 h y las 16:00 h en cualquier oficina de secretaría del Tribunal de Circuito. Los horarios varían, así que se recomienda llamar por adelantado. La licencia no necesita ser emitida en el condado en el que tendrá lugar la ceremonia. La ceremonia debe tener lugar en el estado de Florida para considerarse válida. Existe un período de espera de tres días antes de que la licencia entre en vigor.  Una licencia de matrimonio tiene validez durante 60 días.

Para más información, visite la secretaría de los tribunales de Miami-Dade.

¿Puedo enviar mi vestido?

Podemos ofrecer contactos de los proveedores locales de la zona para que reciban, planchen y entreguen su vestido al hotel a tiempo para el día de su boda.

Por motivos de responsabilidad, no guardaremos vestidos de antemano.

¿Quién me ayudará a vestirme/arreglar mi vestido?

Hay varios especialistas locales externos en vestidos que están muy familiarizados con los vestidos de novia. Estamos encantados de recomendar y coordinar la contratación de uno de estos especialistas para ayudarle a prepararse antes de la ceremonia, arreglar el vestido antes de la recepción, además de aplicar vapor y otros retoques a fin de garantizar que tenga un aspecto perfecto en su gran día.

¿Ofrecen servicios de peluquería y maquillaje?

Nuestro spa y salón de belleza de servicio completo ofrece una gama de servicios que incluye a profesionales de la peluquería y el maquillaje que trabajarán con usted para crear la imagen que desee, además de atender las necesidades de belleza del resto del cortejo nupcial. También puede utilizar un servicio externo de maquillaje y peluquería.

¿Puedo tomarme mis fotos en The Ritz-Carlton Key Biscayne, Miami?

Las fotografías se permiten exclusivamente para las parejas que celebren su boda en The Ritz-Carlton Key Biscayne, Miami.

Planificación inicial

(aproximadamente, pero no limitado a entre 6 y 12 meses antes)

 
• Comuníquese con nuestro asesor de ventas de bodas para comprobar disponibilidad


• Visite el hotel y elija los lugares que mejor se adapten a sus necesidades


• Reserve su evento y su asesor de ventas de bodas creará un acuerdo de boda donde se indicarán la fecha, la hora, los lugares, el bloque de habitaciones y el calendario de depósitos


• Devuelva el acuerdo de boda dentro de una semana acompañado de un depósito no reembolsable del 25 %

Etapa de planificación detallada

(desde la firma del contrato hasta dos meses antes)

 
• Complete su guía de planificación de boda que le haya facilitado su gerente del Servicio de bodas


• Revise y reserve los proveedores de servicios de bodas


• Programe una degustación con el equipo culinario si corresponde y cree el menú de su boda


• Diseñe la disposición de su habitación con su gerente del Servicio de bodas


• Entregue un depósito no reembolsable del 50 % 90 días antes de la fecha de su boda


• Reserve la cena de ensayo, el almuerzo nupcial, spa, golf y otras actividades para los invitados

Etapa de planificación final

(aproximadamente un mes antes del día de la boda)

 
• Entregue el depósito final basado en los cargos estimados 21 días antes


• Finalice el programa de la ceremonia y la recepción


• Finalice y confirme los detalles de los proveedores


• Firme y devuelva los pedidos de evento de banquete, donde se detallan todas las comidas y bebidas para la boda al menos dos semanas antes


• Facilite la lista final de invitados a su gerente del Servicio de bodas con 72 horas hábiles de antelación

¿Puedo utilizar un servicio de banquetes externo?

Todos los eventos en The Ritz-Carlton Key Biscayne, Miami, son atendidos por nuestro excepcional equipo culinario, que está estrechamente familiarizado con todo tipo de gastronomías. Le recomendamos que hable con su asesor de ventas de bodas sobre las opciones de menú.

¿Se incluye una degustación en mi paquete de boda?

Se incluye una degustación para bodas con más de 100 invitados. Su gerente de servicio organizará una reunión con el chef ejecutivos y el chef de repostería, quienes colaborarán con usted para crear un menú personalizado.

¿Disponen de un chef de repostería en el hotel que pueda hacer mi pastel de boda?

Nuestro magnífico chef maestro de repostería Levi Richard garantizará un delicioso final para su menú de boda. Tanto si prefiere un diseño tradicional, una forma original o un toque personalizado, trabajará con usted para crear el pastel de boda de sus sueños. Además, nuestro equipo culinario puede crear un excepcional bufet de postres con exquisita repostería individual.

¿Ofrecen menús kosher?

Trabajamos estrechamente con varios proveedores de servicios de banquetes kosher y estaremos encantados de darle algunas recomendaciones. El resort también puede ofrecer a su proveedor instalaciones kosher para preparar y servir la comida.

¿Ofrecen gastronomía étnica?

Nuestro equipo culinario estará encantado de crear menús personalizados que incorporen auténticas gastronomías étnicas. Los chefs están particularmente familiarizados con los platos indios, mexicanos, italianos, españoles y kosher.

Vamos a celebrar una boda ecológica. ¿Cuáles son sus ofertas orgánicas?

Nuestro equipo culinario estará encantado de trabajar con usted para incorporar productos sostenibles y ecológicos a su menú. Tenga en cuenta que esto podría incrementar el costo total de su paquete de comidas y bebidas, ya que estos ingredientes suelen ser más caros.